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富阳实施“效能指数”促行政审批提速增效
来源:富阳市纪委      发布时间:2014-11-08 10:43:25

  为客观公正地评价驻行政服务中心审批服务窗口审批服务效能,富阳市按照“规范与效率并重”工作思路,把服务效能指数化,创新推出行政审批效能指数考核机制,激发行政审批职能部门深入推进审批制度改革的源动力,提高服务窗口“治庸、治懒、治散”的自觉性,促进行政审批服务的提速增效,集中到行政服务中心办理的审批服务事项进驻率从考核前的81.6%提高到98%,授权审批服务窗口首席代表“一审一核”直接办理事项从66.7%提高到83.3%,公开承诺办理事项实际平均办结时间从考核前的4.48天压缩到1.15天。

  一是创新评价办法,服务效能指数化。2011年3月,制定出台《富阳市行政审批效能指数考核办法(试行)》,将窗口审批效能按动态指数与常态指数进行量化,动态指数包括功能指数、效率指数、效果指数三个方面9项内容(审批项目进驻率、上网率、“一审一核”率、受理量、提前办结、超时办结、群众满意率、遵守纪律、投诉);常态指数分为职能整合、机制创新、网上运作、服务规范、创先创优五个方面,采取业务科室量化考核、窗口负责人共同参与评查、办事群众进行抽样评议回访的方式进行量化考核。动态指数每月一考,按分排位,结果公开;常态指数每年考核一次,结果纳入富阳市委、市政府对市级机关的年终综合考评。

  二是细化考核内容,指数排名公开化。为确保服务窗口评价的公正性,研究制定《富阳市行政服务中心审批服务对象电话、信函回访实施办法》,采取一事一评、抽样评议、网上评议、电话回访、综合评议等方法,对窗口服务态度、服务质量、服务规范、服务效能和工作纪律等内容进行全方位、公开化、立体式评价,将评判权交给办事群众。同时,发挥行政审批效能指数动态监督功能,对当月效能指数、累计积分和年度效能指数在《富阳日报》每月进行排名,主动接受社会公开监督。

  三是实行三级预警,结果运用规范化。为发挥行政审批效能指数动态监督功能,对当月效能指数、累计积分和年度效能指数,按效能指数得分排列名次,通过效能简报、相关网站媒体进行通报。根据考核办法规定,行政审批效能指数月度考核结果实行三级预警,对月度考核排名末五位且效能指数低于90分的分别给予口头提醒、黄牌警告、红牌警告。有两次黄、红牌警告的,对该审批窗口及行政许可科科长给予通报批评、效能告诫处理。全年红、黄牌累计三次以上的,对该部门分管领导和行政许可科科长给予效能告诫处理,并要求该部门分管领导到窗口坐班,直至解除黄、红牌警告。同时将此处理结果与单位年终考核及机关干部年终奖金挂钩,按照不同的处理结果,扣除相应的考核分值及年终奖金。

  四是严肃追究问责,监督检查常态化。一方面增加了问责的种类和方式,并明确效能指数考核结果与评先评优、奖金挂钩,一方面加强对窗口服务检查和审批案卷抽查,一经查明存在效能问题,严格处理。如在考核发现某窗口审批过程弄虚作假,即发出《效能整改意见书》,并按规定进行红牌警告并扣除相应考核分数。

  实施效能指数一年以来,取得了成效明显。

  一是健全了窗口评价机制。改变了以往凭服务态度、满意评价、上班纪律等主观印象评价窗口的做法,变业务部门单一考核为群众参与、窗口互评,增强了服务窗口评价的客观公正性,健全了审批权力阳光运行评价机制,真正实现了窗口服务规范与服务效率的动态管理,较好地解决了效能造假、规避监察等问题。

  二是提高窗口服务效能。通过效能指数考核,有力地促进了项目集中,职能集聚,项目进驻率由考核前的81.6%提高到了98%。授权窗口“一审一核”直接办理事项从192项增加到431项,“一审一核”率由66.7%提高到了83.3%,平均承诺时间从7.56天压缩到5.97天,比法定时间压缩达70%以上,承诺件实际平均办结时间从考核前的4.48天提高到今年的1.15天。行政服务中心“职能不到位、人员不到位、授权不到位、并联审批运作程序难落实”四大难题得到了有效破解,部门与窗口之间“两头跑”、部门之间“来回跑”和审批办件内部科室间“长途旅游”的现象得到了有效解决。

  三是提升了窗口服务形象。以效能指数考核为载体,每月对窗口服务情况抽样评议,邀请行风监督员进行暗访,开通网上服务评议专栏,定期邀请依法行政领导小组对窗口许可案卷进行评查,通过加大民意问责力度,发挥群众的参与权、监督权、评判权,进一步改进了工作作风、提升了服务形象。

  四是推进了行政审批权力阳光运行。开放式服务、全方位监管、立体式考核,不仅为群众办事搭建了平等对话、沟通协调、政务公开的平台,而且实现公务人员由过去的管理者向服务者的转变,窗口之间比效能、比服务、比技能的氛围更加浓厚,受到办事群众一致好评。2011年,行政服务中心共收回办事群众抽样调查表1613份,满意率达99.94%,收到办事群众表扬信(锦旗)44封(面),不作为、慢作为、乱作为的现象得到了有效遏制,群众好办事,部门办好事已慰然成风。