建德市机关效能建设以“作风更实、服务更优、效能更高、形象更佳”为目标,积极采取措施,扎实有效地推进了机关效能建设制度化、规范化。
一、实行“三合一”工作机制。将市机关效能建设工作办公室、市机关效能监察投诉中心、市纪委效能监察室进行整合,实行合署办公,逐步理顺运行机制、规范工作流程,形成了效能工作牵头抓总、投诉处理、监督检查“三合一”工作机制。效能办主要负责对全市机关效能建设的统筹安排和组织协调;投诉中心主要负责受理、处理影响机关效能和损害经济社会发展环境的问题与行为的投诉;效能监察室主要职责在于监督检查和专项效能监察。“三合一”工作机制,使相同职能得到合并,重点职能作用得到充分发挥,全市效能工作的“建设、指导、督查、考核、受理和惩处”等职能合为一体,效能工作的力度更大、措施更强,成效更明显。
二、为重点企业、重点项目提供效能监察服务。一是开展为重点企业提供效能监察服务活动。在完善以市纪委、市效能办为主体的服务主平台的基础上,构建由建设、国土、公安、工商等9个与企业联系较多的部门组成的分平台。对企业诉求等进行直查直办、快查快办,坚持创新服务载体,主动为企业排忧解难。 2007年,回访重点企业720余家,听取和收集意见建议50余条,帮助企业解决困难170余件(次),企业满意率高达99.6%。二是跟踪服务报批、在建项目。围绕项目推进加强监督检查,加大监察力度,促进项目规范推进。2007年,走访报批、在建项目企业30余家,相继为企业解决效能问题6件,切实优化了建德市的经济发展软环境。
三、优化审批流程。一是压缩审批时限,进一步提速增效。对行政审批服务中心7个窗口40个审批服务事项进行整合优化,减少审批环节26个,压缩审批时限170天。进中心事项总法定时限,由原来的4722个工作日,压缩到1660个工作日,提速64.8%,压缩率达38.3%。二是深化联审联办,拓宽联审范围。将涉及多部门的餐饮企业设立和娱乐场所开办纳入中心联审范围。同时,延伸联审内容,设立“投资项目绿色通道”,试行项目立项并联审批、施工图联合审查、施工许可并联收费。三是完善服务功能,延伸服务内容。发挥网站功能,规范网上咨询和网上答复,解答各类咨询429件。梳理、清理基本建设项目审批流程和窗口审批服务事项,制作基本建设项目审批服务指南、“一事一表”和办事指南,为企业和群众办事提供导办服务。推行电话预约服务、手机短信自动办结服务、假日坐班和电话值班服务、延时加班服务。
四、完善三级服务体系。以行政村规模调整为契机,完善三级便民服务网络建设,下发了《关于进一步加强村级便民服务站建设的通知》。全市232个行政村全部建立了便民服务站,配齐配强了工作班子和硬件设施,并建立健全了便民服务全程代理制度和村干部轮流坐班制度。同时,在洋溪街道等乡镇(街道)开展杭州市乡镇便民服务中心建设和全程代理制的试点工作,促进乡镇便民服务中心和行政村(社区)便民服务站规范化运作。四个试点乡镇(街道)共配备专职工作人员31名,受理各类办件4957件;设立村级(社区)便民服务站105个,配备村级代理员317名。
五、强化制度建设。进一步落实和完善“八项制度”,明确岗位职责、工作职责,理顺工作流程,提高工作透明度,形成了办事更公开、管理更规范的制度体系。各单位注重制度建设,创新举措,加强过程管理,寓监督于制度建设之中。如建德市财政地税局和住房公积金管理中心分别建立了“税务首问执行官制度”和“公积金协管员制度”;工商建德分局、乾潭镇离岗告示执行规范,能准确公示工作人员去向和工作动态;市民政局、国土资源局开展内部制度执行情况大检查,工作人员执行规章制度的自觉性明显提高。
六、深化“满意科室”和“满意站所”评选。拓展创“满意”活动评选范围,将评选创建单位从 2006年的128个单位扩展为502个。市满意办、市效能办先后制定了7项规范性制度(包括实施方案、社会评价方案、推荐评价办法等),使评选工作更趋合理、科学。先后组织实施了明查暗访、走访检查、考评考核、汇总汇报、初选评定等,确保各项程序严谨、到位。通过创建和评选,各单位强化了自身建设,服务能力和水平有了很大提高。
七、强化监督检查。认真办理投诉件,加大投诉的查办督办力度。针对群众和企业反映的热点问题,严肃查处了行政“慢作为、不作为、乱作为”行为。受理投诉55件,16名工作人员受到处理。采取定期与不定期、专项检查与日常检查相结合等多种形式,组织开展明查暗访45次,重点对省纪委“四条禁令”和机关效能“八项制度”、“六个严禁”执行情况进行了检查。在加大明查暗访工作力度的同时,督促相关单位整改完善,并充分运用检查结果进行通报,起到了“通报一起,教育一片”的作用。
八、注重典型引路。利用各种新闻媒体,采取多种形式,广泛开展机关效能建设的宣传。与新闻单位合作,将3家获得杭州市“人民满意基层站所”称号的单位制作成专题节目,将14家获得建德市“人民满意基层站所”称号的单位制作成电视新闻和典型事迹材料,通过电视、报纸向社会进行立体式宣传,充分发挥了典型引路功效。2007年,在各级报刊及媒体上播发有关效能建设报道共163篇。通过广泛宣传,使更多的人了解了效能建设,参与了效能建设,营造了效能建设工作的浓厚氛围。